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Mitarbeiter*in im Studierendensekretariat in Voll -oder Teilzeit

Beginn der Tätigkeit: nächstmöglich

Die HSD Hochschule Döpfer GmbH ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule im Herzen der Kölner Altstadt sowie mit einem weiteren Studienstandort in Regensburg. Der strategische Schwerpunkt der Hochschule liegt im Angebot praxisorientierter, interdisziplinär ausgerichteter Studiengänge für Berufsfelder im Sozial- und Gesundheitswesen. Durch das starke Wachstum der Hochschule und den stetigen Ausbau an Bildungsangeboten suchen wir Verstärkung für die Hochschulverwaltung. Seit diesem Jahr biete die HSD ebenfalls Online-Bildungsangebote an. 

Wir suchen ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Köln, Waidmarkt 3 und 9

Personal für das Studierendensekretariat für 30-40 Std./Woche

Ihre Aufgaben im Studierendensekretariat:

  • Betreuung und Verwaltung von Interessent*innen, Bewerber*innen und Studierenden
  • Bewerbermanagement
  • Erstellung von Raumplanung und Organisation der Lehre vor Ort
  • allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Postbearbeitung, Terminkoordination)
  • Unterstützung der Hochschulleitung sowie Mitarbeiter*innen
  • Rechnungsprüfung
  • Empfang und Bewirtung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte)
  • Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Verwaltung
  • Hochschulerfahrung wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse in der Rechtschreibung, Zeichensetzung und Grammatik
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, moderne Bürokommunikationssysteme)
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Selbstständige, eigenverantwortliche und gründliche Arbeitsweise
  • Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten
  • Freude am Umgang mit Menschen und Dienstleistungsorientierung

Wir bieten Ihnen:

  • Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in Köln
  • Ein attraktives Arbeitsumfeld in einer dynamischen Hochschule mit zukunftsorientierten Dienstleistungen
  • Gute Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit Angaben Ihrer Gehaltsvorstellungen und möglichem Eintrittsdatum gerne per E-Mail an: bewerbung@hs-doepfer.de

Leider können wir keine Bewerbungs- und Vorstellungskosten übernehmen.

Standort

HSD Hochschule Döpfer GmbH
Waidmarkt 3 und 9
50676 Köln


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