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Mitarbeiter (w/m/d) für das Hochschulsekretariat in Teilzeit mindestens 30 Std./Woche oder in Vollzeit

Beginn der Tätigkeit: nächstmöglich

Die HSD Hochschule Döpfer GmbH ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule im Herzen der Kölner Altstadt sowie mit einem weiteren Studienstandort in Regensburg. Der strategische Schwerpunkt der Hochschule liegt im Angebot praxisorientierter, interdisziplinär ausgerichteter Studiengänge für Berufsfelder im Sozial- und Gesundheitswesen. 

Wir suchen ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Köln, Waidmarkt 3 und 9 einen

Mitarbeiter (w/m/d) für das Prüfungsamt der Hochschule 

Die Anstellung erfolgt in Voll- oder Teilzeit, jedoch mit mindestens 30 Std./Wo.).

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte)
  • Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Verwaltung
  • Hochschulerfahrung wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse in der Rechtschreibung, Zeichensetzung und Grammatik
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, moderne Bürokommunikationssysteme)
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Selbstständige, eigenverantwortliche und gründliche Arbeitsweise
  • Engagierte und zuverlässige Persönlichkeit
  • Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten
  • Freude am Umgang mit Menschen und Dienstleistungsorientierung

Ihre Aufgabenbereiche:

  • Notenverwaltung
  • Sprechzeitenbetreuung und Noteneinsicht
  • Verwalten von Prüfungsterminen
  • Erstellung von Abschlussdokumenten
  • Archivierung
  • Zusammenarbeit mit dem Prüfungsausschuss
  • Vertretung des Studierendensekretariats
  • Führen von Statistiken
  • Unterstützung bei Hochschulveranstaltungen

Wir bieten:

  • Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in Köln
  • Ein attraktives Arbeitsumfeld in einer dynamischen Hochschule mit zukunftsorientierten Dienstleistungen
  • Gute Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre


Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung, gerne per E-Mail an bewerbung@hs-doepfer.de .

Ihr Ansprechpartner: Benjamin Hofmann, Standortleiter HSD Köln

Standort

HSD Hochschule Döpfer GmbH
Waidmarkt 3 und 9
50676 Köln


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Ihr Ansprechpartner

Bild Benjamin Hofmann Benjamin Hofmann

Standortleiter HSD Köln